Lokale Gruppen sind Gruppen, die direkt im Cortado Verwaltungsportal erstellt und verwaltet werden. Hierbei kann es sich um Gruppen von Nutzer/-innen oder um Geräte-Gruppen handeln. Sie können beispielsweise alle Nutzer/-innen einer Abteilung (z. B. Sales) zu einer Gruppe zusammenfassen. Oder Sie erstellen z. B. eine Gruppe für alle iPads des Unternehmens. Erstellen Sie eine lokale Gruppe, wenn Sie mehrere Nutzer/-innen oder Geräte bündeln möchten, um ihnen eine einheitliche Konfiguration zuzuweisen. Dies erleichtert die Verwaltung erheblich: Statt jede einzelne Person oder jedes Gerät separat zu konfigurieren, können Sie alle Mitglieder einer Gruppe gleichzeitig konfigurieren. Alternativ können Sie auch Gruppen aus Microsoft Entra ID importieren.
- Wählen Sie dafür im Verwaltungsportal Verwaltung→ Gruppen (Pfeil im Bild).
- Klicken Sie anschließend auf den Plus-Button oben links im Display (Pfeil im Bild).
- Wählen Sie jetzt Lokale Gruppe aus (Pfeil im Bild).
- Wählen Sie nun einen Namen (oberer Pfeil im Bild) und ggf. auch eine Beschreibung für Ihre Gruppe.
- Eine Gruppe ist standardmäßig aktiviert (unterer Pfeil im Bild). Eine deaktivierte Gruppe wird als nicht existent behandelt, d. h. alle Richtlinien, Profile, Apps, Einstellungen usw. werden für Nutzer/-innen bzw. Geräte nicht mehr durchgesetzt.
- Aktivieren Sie die Checkbox Neue Benutzer:innen automatisch hinzufügen, wenn Sie möchten, dass alle neuen Benutzer/-innen nach dem Import ins Verwaltungsportal, automatisch dieser Gruppe hinzugefügt werden sollen.
- Aktivieren Sie die Checkbox Neue Geräte automatisch hinzufügen, wenn Sie möchten, dass alle neuen Geräte nach der Registrierung im Verwaltungsportal, automatisch dieser Gruppe hinzugefügt werden sollen.
- Klicken Sie danach auf OK.
- Erstellen Sie so viele Gruppen, wie Sie benötigen.
Hinweis! Ein/-e Benutzer/-in kann in mehreren Gruppen Mitglied sein. Neue Benutzer/-innen können entweder keiner, einer oder mehreren Gruppen automatisch hinzugefügt werden.
In diesem Video haben wir die wichtigsten Schritte für Sie nochmal zusammengefasst. (Nutzen Sie den Fullscreen-Modus für eine optimale Darstellung.):